HowTo: MS Outlook Anleitung für POP3/SMTP-Postfächer

E-Mail-Programme übergeben zu versendende Post an SMTP-Server (Postausgang). Diese leiten die E-Mails dann an ihr Ziel weiter.

Leider werden SMTP-Server oft zum Spammen missbraucht. Deshalb muss die Nutzung dieser Server auf berechtigte Anwender eingeschränkt werden. Jeder Nutzer der Mail-Systeme von OpenIT, der über Zugangsdaten für ein Postfach (POP3/IMAP) bei OpenIT verfügt, kann die gleichen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) auch zur Authentifizierung an unserem SMTP-Server verwenden.

Im Folgenden finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Konfiguration des E-Mail-Versands über Mailserver der OpenIT GmbH mit Authentifiziertung.

• Problem: Der Versand von E-Mails über Microsoft Outlook bzw. Outlook Express gibt folgende Fehlermeldung aus:
  
• Ursache: Sie wählen sich nicht über die OpenIT ins Internet ein, haben aber smtp.openit.de als "Postausgangsserver" (vgl. Abbildung unter 3.) eingetragen. smtp.openit.de verweigert das Versenden der E-Mail, da es sich in dieser Konstellation auch um Spam-E-Mail handeln könnte, denn der Versender bleibt anonym.
• Lösung: Stellen Sie in Microsoft Outlook bzw. Outlook Express Authentifizierte Nutzung des OpenIT-SMTP ein:
  1. Wählen Sie unter Extras -> Konten.
     
  2. Es öffnet sich das Menü Internetkonten. Wählen Sie dort den Karteireiter E-Mail aus und klicken auf die Eigenschaften des entsprechenden E-Mail-Kontos:
     
  3. Es öffnet sich das Menü Eigenschaften. Wählen Sie dort den Karteireiter Server aus und setzen unter Postausgangsserver bei Server erfordert Authentifizierung ein Häkchen.
     
  4. Bestätigen Sie die Änderung mit OK und starten Sie Microsoft Outlook neu.